DAS KONZEPT DER UNTERNEHMENSETHIK

1. ETHIK

1.1 Bei Aegis Law stellen wir sicher, dass alle unsere Dienstleistungen mit einem Höchstmaß an Integrität und Ehrlichkeit erbracht werden. Unsere Anwälte handeln stets im Einklang mit rechtlichen und ethischen Regeln, gegenüber Mandanten, Kollegen sowie der Öffentlichkeit.

1.2 Das Vertrauen zwischen Anwalt und Mandant ist die Grundlage unserer Arbeit. Wir halten uns an eine strenge Vertraulichkeitspolitik und stellen sicher, dass alle von den Mandanten zur Verfügung gestellten Informationen sorgfältig geschützt und nicht ohne ihre Zustimmung weitergegeben werden.

1.3 Unsere Kanzlei verfügt über strenge Verfahren und interne Kontrollen zur Bekämpfung der Geldwäsche. Unsere Anwälte werden regelmäßig darin geschult, verdächtige Aktivitäten zu erkennen und zu melden, um die vollständige Einhaltung der Gesetze und Vorschriften in diesem Bereich zu gewährleisten.

2. SOZIALE VERANTWORTUNG UND PRO-BONO-AKTIVITÄTEN

2.1 Wir glauben, dass Anwälte nicht nur eine berufliche, sondern auch eine moralische Verpflichtung haben, zur Lösung gesellschaftlicher Probleme beizutragen und diejenigen zu unterstützen, die keinen Zugang zu Rechtsbeistand haben. Im Folgenden finden Sie einige unserer Erfolge in diesem Bereich.

2.1.1 Im Rahmen von pro bono unterstützen wir beispielsweise eine Mutter und ihr Kind in einem Rechtsstreit mit einem Krankenhaus, in dem es darum geht, dass das Recht der Mutter, bei ihrem kranken Kind zu sein, nicht respektiert wurde.

2.1.2 Wir veranstalten Wohltätigkeitsveranstaltungen zu Weihnachten. Eine dieser Veranstaltungen war ein öffentlicher „Weihnachts-Wohltätigkeitsbasar“ (zuletzt zugunsten der kleinen Adela, die mit den Herausforderungen einer zerebralen Lähmung konfrontiert ist, mit dem Ziel, das Bewusstsein für diese Krankheit zu schärfen).

2.1.3 Außerdem organisieren wir regelmäßig einen Osterbasar zur Unterstützung verschiedener gemeinnütziger Organisationen.

2.1.4 Wir sind Partner der gemeinnützigen Organisation Sto skupin z.s., deren Ziel es ist, die Qualität der vorschulischen Betreuung und Bildung in der Tschechischen Republik zu verbessern. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit bieten wir kostenlose Rechtsberatung an.

2.1.5 Wir sind auch Partner von Pomozte Dětem, einem Wohltätigkeitsprojekt der Stiftung für die Entwicklung der Zivilgesellschaft und des Tschechischen Fernsehens, das Spendengelder sammelt.

2.1.6 Unsere leitende Anwältin Kateřina Demová veröffentlicht im Bereich Diversität und Inklusion, wobei sie sich auf rechtliche Aspekte der Geschlechtsumwandlung von Transgender-Mitarbeitern oder Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten im Zusammenhang mit gleichgeschlechtlichen Partnerschaften konzentriert.

2.1.7 Kateřina Demová ist auch am Projekt "Anwälte für Kinder aus Kinderheimen" der tschechischen Anwaltskammer aktiv beteiligt, das die Eingliederung von sozial benachteiligten Kindern in die Gesellschaft unterstützt.

2.2 Aegis Law nimmt auch regelmäßig Stellung zu Entwürfen von Arbeitsgesetzen, einschließlich Maßnahmen zur Bekämpfung des geschlechtsspezifischen Lohngefälles in der Tschechischen Republik.

3. TRANSPARENZ DER VERGÜTUNG UND DEI-INITIATIVEN

3.1 Unser Büro legt klar definierte Kriterien für Vergütungen, Beförderungen und Boni fest. Diese Kriterien werden allen Mitarbeitern regelmäßig mitgeteilt, um sicherzustellen, dass sie genau wissen, wie die Vergütungen strukturiert sind und welche Faktoren ihre Höhe beeinflussen.

3.2 Im Jahr 2023 haben wir unsere Initiative zur Lohntransparenz erweitert und sichergestellt, dass alle Positionen im Unternehmen klar definierte Gehaltsstufen haben, die auf Leistungsbewertungen basieren. Dieses Bewertungssystem umfasst eine umfassende und vielfältige Reihe von Kriterien, die sowohl die finanziellen als auch die nichtfinanziellen Beiträge unserer Kollegen berücksichtigen. Die Bewertungen werden für unser gesamtes Büro festgelegt, um Fairness und Gerechtigkeit zu gewährleisten. Wir haben eine gründliche Analyse der Lohngleichheit mit Hilfe des Schweizer Analysetools Logib durchgeführt. Diese Analyse hat bestätigt, dass es in unserer Organisation kein Lohngefälle gibt, das für eines der beiden Geschlechter nachteilig ist.

3.3 In diesem Zusammenhang haben wir ein umfassendes System zur Überwachung der Ergebnisse unserer DEI-Initiativen (Diversity, Equity, and Inclusion) eingeführt. Dieses System nutzt verfügbare Daten und ermöglicht eine Selbsteinschätzung mit garantierter Anonymität für Personen, die benachteiligten Gruppen angehören, so dass wir unsere DEI-Aktivitäten genauer messen und verbessern können.

4. DIVERSITÄT

4.1 Unsere Anwaltskanzlei hat sich verpflichtet, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt und Integration in all ihren Formen fördert. Wir glauben, dass eine Vielfalt an Meinungen, Erfahrungen und Perspektiven unsere Arbeit bereichert, die Qualität unserer Dienstleistungen erhöht und zu besseren Ergebnissen für unsere Mandanten beiträgt.

4.2 Wir bieten Chancengleichheit für alle Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen Merkmalen. Wir lassen uns von den Grundsätzen der Gleichheit und Fairness bei der Einstellung, Entlohnung und anderen Aspekten des Arbeitslebens leiten.

4.3 Wir ergreifen strenge Maßnahmen gegen jede Form von Missbrauch, Diskriminierung oder Belästigung am Arbeitsplatz. Wir verfügen über klare Verfahren für die Meldung und den Umgang mit solchen Situationen und stellen sicher, dass jeder Fall fair und gründlich untersucht wird.

5. FÖRDERUNG DER WORK-LIFE-BALANCE

5.1 Wir sind davon überzeugt, dass eine gesunde Work-Life-Balance entscheidend für das Wohlbefinden und die Produktivität unseres Teams ist. Deshalb bieten wir die Möglichkeit, von zu Hause aus oder in Teilzeit zu arbeiten, damit unsere Mitarbeiter eine harmonische Mischung aus Privat- und Berufsleben erreichen können.

6. DATENSICHERHEIT

6.1 In unserer Kanzlei legen wir großen Wert auf ein proaktives Cyber-Risikomanagement, um sicherzustellen, dass sensible Daten geschützt sind, das Vertrauen unserer Kunden erhalten bleibt und wir alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Bei Aegis Law setzen wir die neuesten Sicherheitstechnologien und -praktiken ein, schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig und bewerten und verbessern unsere Sicherheitssysteme kontinuierlich.

7. UMWELT

7.1 Als Anwaltskanzlei sind wir uns unserer Verantwortung für die Umwelt bewusst und verpflichten uns, die Auswirkungen unserer Tätigkeit auf die Umwelt zu minimieren. Unsere Umweltpolitik ist ein wesentlicher Bestandteil unserer ESG-Strategie und konzentriert sich auf die Umsetzung nachhaltiger Praktiken direkt in unserer Kanzlei.

7.2 Senkung des Energieverbrauchs:

7.2.1 Wir haben eine Reihe von Maßnahmen ergriffen, um den Energieverbrauch in unserem Büro zu senken. Heizung und Klimaanlage werden gesteuert, um den Energieverbrauch zu minimieren, und wir nutzen das natürliche Licht effizient.

7.3 Digitalisierung und Reduzierung des Papierverbrauchs:

7.3.1 Wir fördern aktiv ein digitales Arbeitsumfeld. Wir verwalten Dokumente elektronisch und stellen sie unseren Kunden hauptsächlich auf elektronischem Wege zur Verfügung. Wir drucken nur, wenn es unbedingt notwendig ist, und wenn wir drucken, dann in Schwarz-Weiß. Wir haben auch Verfahren eingeführt, um Anreize für unsere Mitarbeiter zu schaffen, unnötige Ausdrucke zu vermeiden.

7.4 Verantwortungsvolle Abfallwirtschaft:

7.4.1 Wir haben in unserem Büro ein System zur Abfallsortierung, das das Recycling von Papier, Kunststoffen und anderen Materialien umfasst. Wir versuchen, den Abfall zu minimieren, indem wir zum Beispiel wiederverwendbare Materialien und Geräte einsetzen.

7.5 Einkaufen im Büro:

7.5.1 Unsere Einkäufe werden unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit getätigt. Wir versuchen, Materialien zu bevorzugen, die recycelbar oder biologisch abbaubar sind.

7.6 Ausbildung und Engagement der Mitarbeiter:

7.6.1 Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig über die besten Praktiken im Bereich der Nachhaltigkeit informiert und geschult. Wir veranstalten interne Kampagnen, um das Bewusstsein für Umweltfragen zu schärfen, und fördern die Beteiligung der Mitarbeiter an Umweltaktivitäten.

7.6.2 Aegis Law hat außerdem ein System von Audits eingeführt, um die Einhaltung und den Ausbau von Maßnahmen zur Gewährleistung eines nachhaltigen Betriebs der Kanzlei sicherzustellen.

7.7 Unsere Umweltziele:

7.7.1 Verringerung des ökologischen Fußabdrucks des Büros

• Wir bemühen uns, den Energie-, Wasser- und Papierverbrauch im Büro zu minimieren. Wir entwickeln digitale Unterlagen und fördern die Verwendung umweltfreundlicher Materialien.

7.7.2 Unterstützung nachhaltiger Projekte

• Wir wollen mit unseren Mandanten an rechtlichen Projekten zur Förderung des Umweltschutzes arbeiten und Rechtsdienstleistungen für Projekte im Bereich der erneuerbaren Energien und des Naturschutzes anbieten.

7.7.3 Kohlenstoffneutralität

• Wir bemühen uns um Kohlenstoffneutralität, indem wir im Büroalltag nachhaltige Praktiken anwenden.

8. VERSORGUNGSKETTE

8.1 Unsere Kanzlei stellt sicher, dass nicht nur wir, sondern auch unsere Lieferanten und Geschäftspartner die hohen Standards von Aegis Law in Bezug auf ethisches Verhalten, Umweltschutz, Arbeitsbedingungen und Menschenrechte einhalten.

8.2 Zu diesem Zweck haben wir eine gründliche Analyse unserer Lieferanten durchgeführt, die ergeben hat, dass der einzige im Zusammenhang mit CSR relevante Lieferant der Vermieter des Hauptsitzes der Kanzlei ist. Im Rahmen unseres Umwelt- und Sozialrisikomanagementsystems überwachen und kontrollieren wir, dass dieser Lieferant die entsprechenden Anforderungen einhält.

Aegis Law, advokátní kancelář, s.r.o.