Obchodní podmínky – vzdělávací akce Aegis Law

1. Obecná ustanovení

1.1 Předmětem obchodních podmínek je úprava práv a povinností prodávajícího a kupujícího při poskytování služeb jako jsou online vzdělávací akce, webináře a jiné vzdělávací služby („Vzdělávací akce“) poskytované společností Aegis Law advokátní kancelář s.r.o. se sídlem Jungmannova 26/15, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 11856521, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 355446 („Prodávající“).

Kontaktní údaje Prodávajícího:

Aegis Law advokátní kancelář s.r.o.
Jungmannova 26/15
110 00 Praha Nové Město
IČO: 11856521
DIČ: CZ11856521
tel.: +420 732 417 283
e-mail: office@aegislaw.cz

1.2 Kupujícím se rozumí osoba, která prostřednictvím webového portálu Prodávajícího kupuje Vzdělávací akce („Kupující“). Kupující může být jak spotřebitel, tak i osoba, která spotřebitelem není.

1.3 Prodávající prostřednictvím těchto obchodních podmínek sděluje Kupujícím v postavení spotřebitelů potřebné údaje dle § 1820 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů („Občanský zákoník“).

1.4 Nabídka Vzdělávacích akcí na webových stránkách Prodávajícího není nabídkou k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 1732 Občanského zákoníku.

2. Přihlášení na Vzdělávací akce

2.1 Smlouva se uzavírá v českém jazyce a prostřednictvím webových stránek Prodávajícího.

2.2 Kupující výběrem Vzdělávací akce z nabídky Prodávajícího a následným objednáním prostřednictvím objednávkového formuláře činí návrh na uzavření kupní smlouvy. Objednávkový formulář je třeba uvádět vždy kompletní se všemi požadovanými údaji. Objednávka se stává závaznou dnem doručení Prodávajícímu a řádným zaplacením ceny.

2.3 Odesláním objednávky, zaplacením ceny a následným přijetím Prodávajícím vzniká kupní smlouva. Potvrzení o uzavření smlouvy obdrží Kupující na e-mail bez zbytečného odkladu po uzavření.

2.4 Prodávající si vyhrazuje právo objednávku nepřijmout například v případě nedostatečné kapacity. Objednávky jednotlivých Kupujících budou vyřizovány podle času doručení. Prodávající je oprávněn u jednotlivých Vzdělávacích akcí omezit okruh možných účastníků.

2.5 Přihlášením na Vzdělávací akci dává Kupující souhlas k pořizování zvukové a obrazové dokumentace ze strany Prodávajícího. Pokud je během Vzdělávacích akcí pořizován záznam, Kupujícímu na poskytnutí přístupu k tomuto záznamu nevzniká nárok, není-li výslovně sjednáno jinak.

3. Vzdělávací akce

3.1 Prodávající je povinen uspořádat Vzdělávací akci s obsahem odpovídajícím popisu v nabídce Prodávajícího a umožnit Kupujícímu se takové Vzdělávací akce zúčastnit. Vzdělávací akce se mohou konat prezenční, on-line i kombinovanou formou, jak je uvedeno v nabídce Prodávajícího. Kupující není povinen se Vzdělávací akce zúčastnit.

3.2 Pro připojení na Vzdělávací akci konanou on-line nebo kombinovanou formou obdrží Kupující před konáním Vzdělávací akce odkaz na připojení. Prodávající neodpovídá za nefunkčnost odkazu nebo připojení ke Vzdělávací akci způsobené důvody na straně Kupujícího (například omezení připojení k internetu přes firewall, nemožnost používat odkazy zaslané emailem). K připojení si musí Kupující zajistit dostatečně rychlé připojení k internetu a některý z běžně používaných internetových prohlížečů (například Chrome) nebo Microsoft Teams.

3.3 Pokud je tak výslovně uvedeno v nabídce Prodávajícího, zpřístupní Prodávající kupujícímu záznam ze Vzdělávací akce a to na dobu nejméně 45 dnů po konání Vzdělávací akce.

4. Platba

4.1 Veškeré informace k cenám Vzdělávacích akcí jsou uvedeny v detailu každého produktu na webových stránkách.

4.2 Platba probíhá skrze platební bránu na webových stránkách.

4.3 Prodávající odešle na kontaktní e-mailovou adresu Kupujícího daňový doklad nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne konání Vzdělávací akce.

5. Storno podmínky

5.1 Zrušení a změny objednávky jsou přijímány pouze emailem zaslaným na adresu office@aegislaw.cz.

5.2 Zrušení objednávky na Vzdělávací akci je možné provést bez poplatku do 15 dnů před zahájením akce. V případě zrušení 14 až 8 dnů před zahájením vzniká povinnost uhradit storno poplatek ve výši 50 % z celkové ceny akce včetně DPH. V případě zrušení účasti 7 a méně dní před konáním vzniká povinnost uhradit 100 % z ceny akce včetně DPH.

5.3 Je-li Kupující spotřebitelem, má právo od uzavřené smlouvy bez sankce odstoupit ve lhůtě 14 dnů od uzavření smlouvy. Právo spotřebitele od smlouvy odstoupit zaniká, pokud se spotřebitel během uvedené lhůty pro odstoupení od smlouvy Vzdělávací akce na svou výslovnou žádost zúčastní. Výslovná žádost spotřebitele může mít například podobu osobní účasti na Vzdělávací akci nebo připojení se na Vzdělávací akci (včetně nahrávky Vzdělávací akce).

5.4 Neúčast na Vzdělávací akci jde k tíži Kupujícího.

5.5 Prodávající má právo Vzdělávací akci zrušit, a to i bez uvedení důvodu. Jestliže je Vzdělávací akce zrušena ze strany Prodávajícího, Kupujícímu bude vrácena cena v plné výši. Prodávající si vyhrazuje právo na změnu programu, termínu, formy akce či na změnu lektora. Prodávající je povinen o těchto skutečnostech informovat Kupujícího včas před zahájením akce, a to buď telefonicky nebo e-mailem. Na základě těchto změn se na Kupujícího nevztahují žádné storno podmínky.

6. Autorský a digitální obsah

6.1 Autorská práva k veškerým materiálům, dokumentům či jiným podkladům poskytnutým Prodávajícím Kupujícímu v rámci Vzdělávací akce či v souvislosti s ní („Podklady“) náleží Prodávajícímu.

6.2 Kupující není oprávněn s Podklady, které jsou autorským dílem podle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon ve znění pozdějších předpisů, jakkoliv nakládat bez předchozího písemného souhlasu Prodávajícího.

6.3 Bez předchozího písemného souhlasu Prodávajícího Kupující dále není oprávněn pořizovat hlasové ani obrazové nahrávky ze Vzdělávací akce nebo kterékoli její části ani takovéto nahrávky rozmnožovat, rozšiřovat, půjčovat, pronajímat, prodávat, sdělovat, vysílat nebo jakkoli jinak užít nebo s nimi nakládat. Kupující je oprávněn použít digitální obsah Vzdělávací akce nejvýše pro počet skutečně přihlášených osob. V případě porušení závazku dle tohoto odstavce je Prodávající oprávněn okamžitě vyloučit Kupujícího ze Vzdělávací akce bez náhrady zaplacené ceny, zrušit již potvrzené přihlášky Kupujícího na budoucí Vzdělávací akce a uplatnit vůči Kupujícímu nárok na náhradu škody a jiné újmy včetně ušlého zisku z nerealizovaných Vzdělávacích akcí Prodávajícího.

6.4 Jakékoliv názory, vyjádření, odpovědi anebo stanoviska („Názory“) provedené v rámci Vzdělávací akce vyjadřují pouze a výlučně pohled jejich autorů. Tyto Názory vychází z aktuálního stavu vědění a právní praxe ke dni tvorby příslušné Vzdělávací akce a nemusí být aktuální ani přesné ke dni jejich zobrazení Kupujícím, proto mohou sloužit jen jako jeden z vícero zdrojů poznání. Názory jsou předběžného charakteru, nejsou poskytováním právního, daňového či jiného poradenství a nezohledňují tak specifika konkrétního případu Kupujícího či třetí osoby. Za obsah Názorů odpovídá pouze a výlučně jejich autor. Názory se poskytují jako informativní a právně nezávazné. Před přijetím jakéhokoli rozhodnutí zohledňujícího Názor je Kupující povinen konzultovat osobu oprávněnou poskytovat rady v příslušné oblasti. Názory jsou určeny výlučně pro interní potřeby Kupujících a Prodávající nenese žádnou odpovědnost za případnou škodu anebo újmu jakéhokoliv charakteru vzniklou Kupujícímu při postupu podle obsahu Názoru autorů.

7. Zpracování osobních údajů

7.1 S osobními údaji, které Kupující poskytuje při sjednání objednávky, nakládá Prodávající jakožto správce osobních údajů v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 a dalšími právními předpisy o ochraně osobních údajů a jejich zpracování, zejména se zákonem č. 110/2019 Sb. o ochraně osobních údajů.

7.2 Prodávající bude zpracovávat osobní údaje, které mu Kupující poskytl. Jedná se zejména o:

• Identifikační osobní údaje subjektu údajů: jméno, příjmení a titul, adresa;
• Kontaktní údaje: e-mail, telefon;
• Fakturační údaje: název společnosti, sídlo, IČ, DIČ.

7.3 Prodávající zpracovává osobní údaje těchto subjektů osobních údajů: účastníci Vzdělávacích akcí.

7.4 Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem plnění předmětu smlouvy, tj. poskytnutí služby a související komunikaci s Kupujícím a za účelem plnění administrativních povinností Prodávajícího.

7.5 Osobní údaje jsou dále zpracovávány na základě oprávněného zájmu Prodávajícího za účelem informování Kupujících o právních novinkách a připravovaných Vzdělávacích akcích. Kupující si může zasílané informace přizpůsobit nebo zasílání jakýchkoli dalších zpráv odmítnout prostřednictvím odkazu zasílaného v emailové komunikaci.

7.6 Prodávající předá osobní údaje pouze zpracovatelům osobních údajů, se kterými byly uzavřeny písemné smlouvy, v nichž se zpracovatelé zavázali k ochraně osobních údajů a dodržení standardů pro zabezpečení osobních údajů, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. Jedná se zejména o společnost zajišťující účetnictví Prodávajícího. Prodávající je v zákonem stanovených případech povinen některé osobní údaje předat například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.

7.7 Osobní údaje Kupujícího nejsou předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

7.8 Prodávající přijal vhodná technická a organizační opatření za účelem zajištění bezpečnosti osobních údajů poskytnutých Kupujícím.

7.9 Prodávající zpracovává osobní údaje po dobu 3 let od termínu konání Vzdělávací akce.

7.10 Subjekty údajů mají v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, která vyplývají z právních předpisů a která mohou kdykoli uplatnit. Jedná se o:

• Právo na přístup k osobním údajům: Za určitých podmínek má subjekt údajů právo na přístup ke svým osobním údajům (včetně informací o jejich zpracování), které má Prodávající k dispozici, jakož i právo na získání jedné bezplatné kopie svých osobních údajů zpracovávaných Prodávajícím (další kopie mohou již být zpoplatněny);
• Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů: Subjekty údajů mají právo namítat nepřesnost či neúplnost svých osobních údajů, které Prodávající zpracovává. Vyjde-li najevo, že jsou osobní údaje nesprávné, má subjekt údajů právo, aby tyto nesprávné údaje byly příslušným způsobem odstraněny, opraveny nebo doplněny;
• Právo na výmaz: Za určitých podmínek má subjekt údajů nárok žádat výmaz svých osobních údajů („právo být zapomenut“), a to například když se domnívá, že osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, osobní údaje jsou nepřesné nebo že je zpracovávání protiprávní;
• Právo na omezení zpracování osobních údajů: Za určitých podmínek má subjekt údajů právo požádat, aby Prodávající zpracovávání jeho osobních údajů omezil – například pokud (i) napadne správnost osobních údajů po dobu, dokud Prodávající neověří jejich správnost, nebo (ii) zpracování je protizákonné, nebo (iii) vznesl námitku proti jejich zpracování, a to po dobu, dokud Prodávající neověří, zda jeho oprávněné důvody převažují nad zájmy subjektu údajů;
• Právo na přenositelnost údajů: Subjekt údajů má právo obdržet údaje, které Prodávajícímu poskytl a které Prodávající automatizovaně zpracovává, a to v běžném strojově čitelném formátu, jedná-li se o případy, kdy ke zpracování údajů dochází na základě souhlasu subjektu údajů;
• Právo vznést námitku proti zpracovávání: Při zpracování osobních údajů subjektu údajů z titulu oprávněných zájmů má subjekt údajů právo vznést námitku proti dalšímu zpracovávání jeho osobních údajů;
• Právo podat stížnost k dozorovému úřadu: Subjekt údajů má právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), pokud se domnívá, že Prodávající porušuje svoje zákonné povinnosti při zpracování osobních údajů.

Kontaktní údaje ÚOOÚ:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

7.11 Na žádost subjektu údajů bude Prodávající reagovat v zákonné lhůtě, a to obvykle nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti. Pokud by odpověď Prodávajícího vyžadovala ve výjimečných případech delší dobu, bude o tom subjekt údajů informovat.

7.12 Subjekt údajů může Prodávajícího v souvislosti s dotazy týkajícími se práv v oblasti ochrany osobních údajů, včetně práva na přístup a opravu nepřesných údajů, nebo jiný dotaz nebo stížnost k jejich zpracování kontaktovat poštou nebo e-mailem:

Aegis Law advokátní kancelář s.r.o.
Jungmannova 26/15
110 00 Praha 1
E-mail: office@aegislaw.cz

8. Práva z vadného plnění a mimosoudní vyřizování stížností

8.1 Chce-li Kupující vznést stížnost týkající se Vzdělávací akce či ji reklamovat, má možnost tak učinit zasláním zprávy na e-mailovou adresu office@aegislaw.cz.

8.2 Jestli se Prodávajícímu a Kupujícímu v postavení spotřebitele nepodaří stížnost, reklamaci nebo jiný spor vyřešit přímo, má Kupující na základě zákona č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele právo na mimosoudní řešení spotřebitelského sporu.

8.3 Náklady spojené s mimosoudním řešením spotřebitelských sporů si strany nesou samy.

8.4 Práva a povinnosti smluvních stran ohledně práv z vadného plnění se řídí příslušnými obecně závaznými předpisy, zejména pak Občanským zákoníkem.

9. Závěrečná ustanovení

9.1 Tyto podmínky nabývají platnosti a účinnosti dne 1.11.2023.

9.2 Vztahy mezi Kupujícím a Prodávajícím se řídí českým právním řádem.

9.3 Tyto podmínky mohou být Prodávajícím kdykoliv jednostranně měněny či doplňovány.

9.4 Pro Kupujícího jsou tyto podmínky závazné vždy ve znění platném a účinném k okamžiku odeslání objednávkového formuláře na Vzdělávací akci, a to ve vztahu ke konkrétní Vzdělávací akci. Tímto ustanovením nejsou dotčena práva a povinnosti vzniklá po dobu účinnosti předchozího znění obchodních podmínek.

Verze 1.0 (prosinec 2023)