KONCEPCE ETICKÉHO PODNIKÁNÍ

1. ETIKA

1.1. V Aegis Law dbáme na to, aby veškeré naše služby byly poskytovány s maximální mírou integrity a poctivosti. Naši právníci jednají vždy v souladu s právními a etickými pravidly, a to jak ve vztahu ke klientům, tak ke kolegům a široké veřejnosti.

1.2 Důvěra mezi advokátem a klientem je základem naší práce. Dodržujeme přísné zásady důvěrnosti a zajišťujeme, aby všechny informace, které nám klienti poskytují, byly pečlivě chráněny a nebyly sdíleny bez jejich souhlasu.

1.3 Naše kancelář zavádí přísné postupy a interní kontroly v oblasti boje proti praní špinavých peněz. Naši právníci jsou pravidelně školeni v oblasti identifikace a hlášení podezřelých aktivit, aby zajistili plné dodržování právních předpisů v této oblasti.

2. SPOLEČENSKÁ ODPOVĚDNOST A PRO BONO AKTIVITY

2.1 Věříme, že právníci mají nejen profesní, ale i morální povinnost přispívat k řešení společenských problémů a podporovat ty, kteří nemají přístup k právní pomoci. Níže pak uvádíme některé z našich úspěchů v této oblasti.

2.1.1 V rámci pro bono poskytujeme např. pomoc matce a jejímu dítěti ve sporu s nemocnicí, který se týká nerespektování práva matky na její přítomnost u nemocného dítěte.

2.1.2 Pravidelně organizujeme vánoční charitativní akce. Jednou z těchto akcí byl i veřejný „Vánoční charitativní bazárek“ (naposledy na pomoc malé Adéle, která čelí výzvám spojeným s dětskou mozkovou obrnou s tím, že cílem akce bylo též zvýšení povědomí o této nemoci).

2.1.3 Pravidelně organizujeme rovněž „Velikonoční charitativní bazárek“ na podporu několika neziskových organizací.

2.1.4 Jsme partnerem neziskové organizace Sto skupin z.s., která má za cíl posunout kvalitu předškolní péče a vzdělávání v Česku. V rámci této spolupráce poskytujeme bezplatné právní poradenství.

2.1.5 Jsme rovněž partnerem Pomozte dětem, charitativního sbírkového projektu Nadace rozvoje občanské společnosti a České televize.

2.1.6 Naše vedoucí advokátka Kateřina Demová publikuje v oblasti diverzity a inkluze, přičemž se věnuje například právním aspektům změny pohlaví transgender zaměstnanců nebo otázkám pracovních úrazů a nemocí z povolání ve vztahu k partnerským vztahům stejného pohlaví.

2.1.7 Kateřina Demová se rovněž aktivně podílí na projektu České advokátní komory „Právníci dětem z dětských domovů“, který podporuje začleňování sociálně znevýhodněných dětí do společnosti.

2.2 Aegis Law také pravidelně komentuje návrhy pracovněprávních předpisů, včetně opatření na boj proti genderovému platovému rozdílu v České republice.

3. TRANSPARENTNOST ODMĚŇOVÁNÍ A DEI INICIATIVY

3.1 Naše kancelář zavádí jasně definovaná kritéria pro odměňování, povyšování a bonusy. Tyto kritéria jsou pravidelně komunikována všem zaměstnancům, aby byl zajištěn jejich plný přehled o tom, jak jsou odměny strukturovány a jaké faktory ovlivňují jejich výši.

3.2 V roce 2023 jsme rozšířili naši iniciativu zaměřenou na transparentnost odměňování, čímž jsme zajistili, že všechny pozice ve firmě mají jasně definované platové stupně, které jsou založené na hodnocení výkonu. Tento systém hodnocení zahrnuje komplexní a různorodou sadu kritérií, která zohledňují nejen finanční, ale i nefinanční příspěvky našich kolegů. Hodnocení je nastaveno pro celou naši kancelář, což zajišťuje spravedlnost a rovnost.

3.3 V souvislosti s tím jsme zavedli komplexní systém sledování výsledků našich DEI (Diversity, Equity, and Inclusion) iniciativ. Tento systém využívá dostupná data a umožňuje samohodnocení s možností zaručené anonymity pro osoby patřící ke znevýhodněným skupinám, což nám umožňuje přesněji měřit a zlepšovat naše DEI aktivity.

4. DIVERZITA

4.1 Naše advokátní kancelář se zavazuje k vytváření pracovního prostředí, které podporuje diverzitu a inkluzi ve všech jejich formách. Věříme, že různorodost názorů, zkušeností a perspektiv obohacuje naši práci, zvyšuje kvalitu poskytovaných služeb a přispívá k lepším výsledkům pro naše klienty.

4.2 Zajišťujeme rovné příležitosti pro všechny zaměstnance bez ohledu na pohlaví, věk, rasu, etnický původ, náboženství, sexuální orientaci, zdravotní postižení nebo jakékoliv jiné charakteristiky. Při náboru, odměňování a dalších aspektech pracovního života se řídíme principy rovnosti a spravedlnosti. Provedli jsme důkladnou analýzu rovnosti odměňování pomocí švýcarského analytického nástroje Logib. Tato analýza potvrdila, že v naší organizaci neexistuje žádná nerovnováha v odměňování, která by byla na úkor kterékoli pohlaví.

4.3 Proti jakékoliv formě zneužívání, diskriminace nebo obtěžování na pracovišti přijímáme přísná opatření. Máme zavedené jasné postupy pro hlášení a řešení těchto situací a zajišťujeme, aby každý případ byl spravedlivě a důkladně prošetřen.

5. PODPORA WORK-LIFE BALANCE

5.1 Věříme, že zdravá rovnováha mezi pracovním a osobním životem je klíčová pro blaho a produktivitu našeho týmu. Proto nabízíme možnosti práce z domova nebo na částečný úvazek, což našim zaměstnancům umožňuje dosáhnout harmonického spojení osobního a profesního života.

6. BEZPEČNOST DAT

6.1 V rámci naší kanceláře klademe důraz na proaktivní řízení kybernetických rizik, abychom zajistili ochranu citlivých dat, zachovali důvěru našich klientů a splnili veškeré regulační požadavky. V Aegis Law implementujeme nejmodernější bezpečnostní technologie a postupy, pravidelně školíme naše zaměstnance a průběžně hodnotíme a zlepšujeme naše bezpečnostní systémy.

7. ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ

7.1 Jako advokátní kancelář si uvědomujeme naši odpovědnost vůči životnímu prostředí a zavazujeme se minimalizovat náš ekologický dopad. Naše environmentální politika je nedílnou součástí naší strategie v oblasti ESG a je zaměřena na implementaci udržitelných postupů přímo v rámci naší kanceláře.

7.2 Snižování spotřeby energie:

7.2.1 V naší kanceláři jsme zavedli řadu opatření ke snížení spotřeby energie. Vytápění a klimatizace jsou řízeny tak, aby minimalizovaly energetickou náročnost, a dbáme na efektivní využívání přirozeného světla.

7.3 Digitalizace a snižování spotřeby papíru:

7.3.1 Aktivně podporujeme digitální pracovní prostředí. Dokumenty spravujeme v elektronické podobě a klientům je poskytujeme především elektronicky. Tiskneme pouze tehdy, když je to nezbytně nutné, a pokud tiskneme, používáme černobílý tisk. Zavádíme také postupy, které motivují zaměstnance ke snížení zbytečného tisku.

7.4 Odpovědné nakládání s odpady:

7.4.1 V naší kanceláři máme zavedený systém třídění odpadu, který zahrnuje recyklaci papíru, plastů a dalších materiálů. Snažíme se minimalizovat množství odpadu, například používáním opakovaně použitelných materiálů a vybavení.

7.5 Nákupy do kanceláře:

7.5.1 Nákupy jsou u nás prováděny s ohledem na udržitelnost. Snažíme se dávat přednost materiálům, které jsou recyklovatelné či biologicky odbouratelné.

7.6 Vzdělávání a zapojení zaměstnanců:

7.6.1 Naši zaměstnanci jsou pravidelně informováni a školeni o nejlepších postupech v oblasti udržitelnosti. Organizujeme interní kampaně, které zvyšují povědomí o ekologických otázkách, a podporujeme účast zaměstnanců na ekologických aktivitách.

7.6.2 Aegis Law také zavedla systém auditů směřující k dodržování a rozšiřování opatření směřujících k zajištění udržitelného chodu kanceláře.

7.7 Naše cíle v oblasti životního prostřední:

7.7.1 Snižování ekologické stopy kanceláře

• Snažíme se minimalizovat spotřebu energie, vody a papíru v kanceláři. Rozvíjet digitální dokumentaci a podporovat používání ekologicky šetrných materiálů.

7.7.2 Podpora udržitelných projektů

• Chceme spolupracovat s klienty na právních projektech, které podporují ochranu životního prostředí, a poskytovat právní služby pro projekty zaměřené na obnovitelné zdroje energie a ochranu přírody.

7.7.3 Uhlíková neutralita

• Snažíme se o dosažení uhlíkové neutrality prostřednictvím zavádění udržitelných praktik v každodenním provozu kanceláře.

8. ZÁSOBOVACÍ ŘETĚZEC

8.1 Naše kancelář dbá na to, abychom nejen my, ale i naši dodavatelé a obchodní partneři, dodržovali vysoké standardy Aegis Law v oblasti etického jednání, ochrany životního prostředí, pracovních podmínek a lidských práv.

8.2 Za tímto účelem jsme provedli důkladnou analýzu našich dodavatelů, z níž vyplývá, že jediným relevantním dodavatelem v kontextu CSR je pronajímatel sídla advokátní kanceláře. V rámci systému řízení environmentálních a sociálních rizik monitorujeme a kontrolujeme, aby tento dodavatel byl v souladu s příslušnými požadavky.

Aegis Law, advokátní kancelář, s.r.o.